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總裁辦秘書 8-10K元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    職位描述
    1.協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);
    2.參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
    3.對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
    4.匯總整理上報(bào)總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;
    5.負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理總裁日常電話,總裁行政信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作;
    6.負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
    7.協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
    8.協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
    9.負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
    10.完成總裁交辦的其他工作事項(xiàng)的辦理。
    任職要求
    1、本科或以上學(xué)歷,中文或文秘類專業(yè)優(yōu)先;
    2、3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
    3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理意識(shí)。
    4、具有較強(qiáng)的綜合知識(shí)結(jié)構(gòu),有良好的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)及持續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí)與行動(dòng);
    5、具備**的公文寫作能力、統(tǒng)籌能力深度思考能力、**的時(shí)間管理能力、溝通能力。
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