崗位職責(zé)
職位描述:
1.負責(zé)行政工作。根據(jù)上級安排結(jié)合工作實際須求,制定行政工作計劃并按上級工作要求執(zhí)行落實。同時做好物資月報表的統(tǒng)計、審核跟進工作。
2.負責(zé)文檔管理工作。對文件、合同進行登記和管理,并保管文件及檔案。
3.負責(zé)公司各部門招聘工作。根據(jù)各部門的人才需求及時準(zhǔn)確的收集招聘信息,做好初步的人員篩選工作,組織相關(guān)部門負責(zé)人對其進行復(fù)試,并跟進員工的錄用安置工作。
4.負責(zé)會議、活動、開展、管理工作。策劃文化活動,安排每周辦公會議及期他各種日常會議,上傳下達;組織開展各類活動及情況跟蹤。
5.負責(zé)行政性財產(chǎn),物資管理。負責(zé)管理公司行政、辦公設(shè)備及用品,依據(jù)各部門提供的所需物資申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排人員購買;對公司行政財產(chǎn)物資進行登記、造冊,定期進行盤點,并負責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6負責(zé)行政費用控制。嚴(yán)格控制公司辦公設(shè)備用品經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤費用。
7.負責(zé)各項規(guī)章制度的檢查與落實。監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度的檢查與落實
8.負責(zé)后勤保障工作。根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括車輛管理、員工就餐、辦公環(huán)境、通信、綠化、衛(wèi)生等工作確保公司整體工作正常有序地進行。
9.負責(zé)協(xié)調(diào)工作,員工關(guān)系管理 。協(xié)調(diào)各部門間工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護;對員工生日關(guān)懷。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
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