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辦公室行政文員 3-6K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷(xiāo)毀等文秘工作。
    2、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。/3、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。
    3、做好公司宣傳專(zhuān)欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。
    4、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。
    5、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶(hù)資料的入檔;參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān);能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶(hù)咨詢(xún)。
    6、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。
    7、統(tǒng)計(jì)每月考勤,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財(cái)務(wù)做帳,留底。
    8、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫(kù)、入庫(kù)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。
    9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,各類(lèi)設(shè)備的具體使用和登記,管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    10、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄等。
    11、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用,確保暢通使用。
    完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
    任職資格:1、,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,相貌清秀儀態(tài)端莊,**要求160cm以上,年齡要求22-30歲,有1年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
    2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
    3、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力
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    溫馨提示:以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物)的行為均違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,請(qǐng)求職者提起注意并加以甄別。
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