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行政主管 5-7K元/月 有料
該崗位平均薪資 6178元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé)
    1.負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)行政管理規(guī)章制度及工作流程。
    2.協(xié)助上級(jí)起草各類行政通知、流程、公文等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。
    3.負(fù)責(zé)重要訪客的接待管理。
    4.負(fù)責(zé)公司飯?zhí)玫娜粘9芾怼2粩嗤晟骑執(zhí)玫墓芾、生產(chǎn)、衛(wèi)生等相關(guān)制度,為員工營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境。
    5.負(fù)責(zé)制定公司的清潔衛(wèi)生制度和監(jiān)督執(zhí)行。
    6.負(fù)責(zé)公司保安工作的日常管理,制定和完善保安工作制度和訪客管理制度等。
    7.負(fù)責(zé)考勤匯總報(bào)表并協(xié)助檢查考勤數(shù)據(jù)的正確性。
    8.負(fù)責(zé)制定和完善辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度。行政采購(gòu)供應(yīng)商的管理。各類行政費(fèi)用的監(jiān)督管理,如電話費(fèi),水電費(fèi),辦公用品費(fèi)用,飯?zhí)觅M(fèi)用等。
    9.企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)財(cái)產(chǎn)、員工安全管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部非生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與維修。
    10.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,組織員工各類活動(dòng),包括但不限于公司年會(huì)、年度旅游、員工體檢安排、文體活動(dòng)安排等。
    11.行政項(xiàng)目的管理與跟進(jìn)(如廠房裝修、改造與維修等)
    12.協(xié)助上級(jí)準(zhǔn)備各類內(nèi)外部審核的資料及BSCI年度審核資料。
    13.行政相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、續(xù)證、年審(如餐飲服務(wù)許可證等)。
    14.協(xié)助涉外事務(wù)管理,例如企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系、對(duì)政府機(jī)構(gòu)如安監(jiān)和環(huán)保部門的工作處理,建立和諧的政企關(guān)系。
    15.安全標(biāo)準(zhǔn)化、消防體系文件的維護(hù)與更新,應(yīng)對(duì)內(nèi)外部安全消防檢查。負(fù)責(zé)主導(dǎo)應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒讣鞍踩a(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)證工作。
    16.負(fù)責(zé)消防器材、設(shè)施的管理;
    17.組織年度消防演習(xí),消防安全知識(shí)培訓(xùn);
    18.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
    任職要求
    語(yǔ)言要求: 英語(yǔ)-良好 1.本科或以上學(xué)歷
    2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
    3.英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫良好
    4.具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和豐富的行政管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
    5.有安全管理員資格證或具備生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
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